Xe đẩy cấp cứu có thể khác nhau về thân xe, ngăn kéo, khóa, mặt thao tác, bánh xe và vị trí lắp phụ kiện. Vì vậy, yêu cầu mua sắm cần mô tả cấu hình vật lý thay vì chỉ ghi tên chung. Checklist dưới đây giúp phòng vật tư tách phần bắt buộc, phần tùy chọn và dữ liệu cần xác nhận theo từng sản phẩm.
Số lượng và chiều sâu ngăn kéo cần được chọn theo danh mục vật tư, không theo màu xe.
Kích thước thân xe phải được đặt trong điều kiện không gian
Chiều rộng, chiều sâu và chiều cao ảnh hưởng đến lối đi, tầm thao tác, vị trí đỗ và khả năng đi qua cửa hoặc thang máy. Không nên lấy kích thước của một mẫu xe đang sử dụng làm chuẩn cho dự án mới nếu chưa kiểm tra điều kiện thực tế.
Yêu cầu nên ghi giới hạn không gian, vị trí dự kiến và những vật dụng cần đặt trên mặt xe. Kích thước cụ thể chỉ được đưa vào hồ sơ khi đã đối chiếu trang sản phẩm hoặc bản vẽ được xác nhận.
Checklist cấu hình thân xe và lưu trữ
Số lượng và kiểu ngăn kéo
Cần phân biệt ngăn nông, ngăn sâu, hộc tủ hoặc khoang mở. Số ngăn không tự cho biết công năng; danh mục vật tư và cách phân nhóm mới là căn cứ chọn cấu hình.
Khóa và phạm vi kiểm soát
Xác định khu vực nào cần khóa, loại khóa được yêu cầu và ai chịu trách nhiệm quản lý. Không suy rộng từ việc xe có ổ khóa trong ảnh thành một cơ chế kiểm soát cụ thể.
Mặt bàn và gờ bao
Mặt thao tác cần được xem xét cùng kích thước, gờ và khả năng tiếp cận khi xe đặt tại vị trí sử dụng. Vật liệu và cách hoàn thiện phải theo hồ sơ sản phẩm.
Tay đẩy
Vị trí tay đẩy ảnh hưởng hướng tiếp cận và không gian quay xe. Cần kiểm tra tay đẩy cố định, vị trí lắp và khả năng xung đột với phụ kiện.
Bánh xe và phanh
Đường kính, loại bánh và cơ cấu phanh chỉ nên ghi khi có dữ liệu kỹ thuật. Ở bước lập yêu cầu, cần mô tả bề mặt sàn, quãng di chuyển và điểm dừng.
Vị trí lắp phụ kiện
Giá truyền dịch, giá bình, bảng hoặc phụ kiện khác cần vị trí lắp và khoảng trống tương ứng. Một phụ kiện phù hợp về hình thức chưa chắc tương thích với khung xe cụ thể.
Phụ kiện tiêu chuẩn và tùy chọn phải được tách thành hai danh mục
Đây là điểm thường gây hiểu nhầm. Phụ kiện xuất hiện trong ảnh quảng bá, ảnh dự án hoặc ảnh của cấu hình khác không mặc nhiên đi kèm. Hồ sơ nên có một bảng riêng cho phụ kiện tiêu chuẩn và một bảng cho lựa chọn bổ sung.
Với mỗi phụ kiện, ghi rõ số lượng, vị trí, phương thức liên kết và trách nhiệm cung cấp. Nếu phụ kiện do bên thứ ba cung cấp, cần kiểm tra kích thước và điều kiện lắp đặt trước.
Bộ câu hỏi chốt cấu hình
| Hạng mục | Câu hỏi xác nhận |
|---|---|
| Thân xe | Giới hạn kích thước và vị trí đỗ là gì? |
| Lưu trữ | Vật tư được phân nhóm theo bao nhiêu khu vực? |
| Khóa | Khu vực nào cần kiểm soát truy cập? |
| Di chuyển | Lộ trình, sàn, cửa và thang máy có yêu cầu gì? |
| Phụ kiện | Phần nào tiêu chuẩn, phần nào tùy chọn, phần nào do bên khác cung cấp? |
| Hồ sơ | Bản vẽ, cấu hình và tiêu chí nghiệm thu nào cần bàn giao? |
Một yêu cầu xe đẩy cấp cứu rõ ràng cần mô tả thân xe, lưu trữ, khóa, mặt thao tác, tay đẩy, bánh xe và vị trí phụ kiện. Việc tách phụ kiện tiêu chuẩn khỏi tùy chọn giúp tránh chênh lệch giữa ảnh minh họa, báo giá và sản phẩm bàn giao.